El departamento de Recursos Humanos de cualquier empresa tiene que realizar gestiones variadas y, para ello, ha de emplear una plataforma porque así se pueden gestionar las tareas de manera sencilla.
Pero hay que tener cuidado con respecto al programa que se va a utilizar porque no todos ellos son válidos, ni tienen las mismas funcionalidades ni sirven para lo mismo.
Una plataforma de gestión de RRHH va a hacer que este departamento pueda llevar a cabo sus tareas de forma sencilla y producirán mucho mejor.
Programas que te permiten tener una mayor productividad
Todo el mundo sabe que el departamento de RRHH tiene que llevar a cabo muchas tareas al cabo del día y no se pueden realizar todas de forma manual porque sino no podrían salir los empleados de la oficina.
Los programas de gestión de este departamento sirven para que los empleados puedan realizar diferentes tareas al mismo tiempo e incluso pueden reclutar y pueden analizar los currículums de futuros empleados de forma detenida.
Estas plataformas sirven para centralizar la información de todo el personal, se facilitan tareas como son la gestión de las nóminas, el seguimiento del trabajo que realiza el personal y se puede tener todo más controlado.
Este tipo de programas integran diferentes funciones en un sistema que es único y los gerentes van a poder acceder a toda la información existente que sea relevante de una manera sencilla y eficiente.
Es importante que en una empresa todo se encuentre gestionado de forma correcta y, por desgracia, a veces hay que realizar varias tareas al mismo tiempo porque todas son consideradas importantes.
Plataformas que facilitan el trabajo a los empleados
En cualquier empresa se utilizan programas variados porque es la única manera de que los trabajadores puedan realizar diferentes tareas sin que se produzcan errores y de una forma rápida para que todo quede preparado en el mismo día.
Pero, ¿cómo puede elegir el departamento de Recursos Humanos un buen programa?, pues lo primero que hay que hacer es saber lo que se necesita y qué gestiones se van a realizar cada día.
Kairos se encarga de crear soluciones que estén adaptadas totalmente a las necesidades existentes dentro del departamento de RRHH dando igual si se trata de grandes empresas o de empresas de pequeño tamaño y garantiza que las normas se cumplan.
Un programa de este tipo lo que va a hacer es implementar una buena decisión estratégica que aportará valor real a la empresa y así los trabajadores del departamento de Recursos Humanos podrán gestionar cualquier tarea en cuestión de minutos.
Este tipo de soluciones tecnológicas aportan a la empresa la automatización de los procesos y así se optimiza la toma de decisiones y se puede mejorar la experiencia de los trabajadores.
Procesos que son rutinarios se vuelven cotidianos y sencillos
En cualquier empresa se tienen que llevar a cabo procesos que, al final, se acaban considerando rutinarios porque han de hacerse todos los días y tienen que ser comprobados para que se pueda decir que todo está realizado.
Pues bien, los programas de gestión de RRHH lo que hacen es volver estas tareas cotidianas y sencillas porque todo se automatiza y se gestiona por medio de los mismos.
Los trabajadores que están en el departamento de Recursos Humanos tienen cada día que elegir personal, tienen que decidir a quién contratar y a quién no y esto a veces no lo pueden hacer por sí mismos porque hay mucha gente que es válida para el mismo trabajo.
Pero, al utilizar un buen programa, se puede filtrar mejor, se decide de forma más fácil y no se hace tan necesario que sea el propio empleado el que tenga que hacer una elección que sea tan complicada.
También en este departamento los trabajadores tienen que mirar si realmente otros trabajadores están cumpliendo con su horario laboral y esto lo pueden hacer mediante un buen programa de gestión.
Vas a tener acceso directo a la información
Cualquier empleado, sobre todo aquellos que trabajan en el departamento de RRHH, tienen que tener controlados a los demás trabajadores y tienen que saber si cumplen con todas las horas laborales o si hay algún fallo.
Los programas de gestión permiten que toda la información existente de los empleados esté reunida en un mismo lugar y así, en el momento en el que introducen los datos de quien quieran ellos, pueden saber si el trabajador está realizando su cometido o no.
Se trata de información relevante y pueden tener frente a ellos carpetas o archivos que sean importantes, pueden revisarlos y pueden comprobar si todo va bien o no.
Gracias a este tipo de softwares, las empresas cuentan en tiempo real con información que resulta relevante como pueden ser los contratos o cualquier evaluación que se haya llevado a cabo para saber el desempeño que realiza cualquier trabajador.
Como bien sabéis y no lo sabéis se va a decir aquí, las empresas, por regla general, vigilan que todos los empleados cumplan con los cometidos que tienen asignados.
Se produce una mejora en la toma de decisiones
Tomar decisiones en una empresa no suele ser sencillo porque hay que tener en cuenta mucha información, años de experiencia y no se pueden tomar las decisiones de la noche a la mañana porque puede salir perjudicada una persona.
Una de las razones por las cuales muchas empresas en España hacen uso de programas de gestión de RRHH es porque aportan datos que son fiables y que están actualizados.
Es decir, los trabajadores que se encargan del departamento de Recursos Humanos ven información general de cada empleado en tiempo real y así pueden tomar decisiones de forma inteligente y sin cometer errores.
No son objetivos, todas las decisiones que toman van a ser objetivas porque están basadas en información que están viendo y que es real y así van a poder decidir si, por ejemplo, tienen que despedir a algún trabajador o si es necesario contratar a alguien más.
También es una forma sencilla de detectar con facilidad si existen tasas de rotación que lleguen a preocupar a la empresa o si hay empleados que consiguen escaquearse.
¿Cómo se puede elegir un programa de este tipo?
Lo primero que se tiene que preguntar el gerente de una empresa es: ¿qué necesito para que mi organización pueda mejorar cada día?, y si sabes que la respuesta es un programa de gestión, tendrás que invertir en uno.
Gracias a estos programas, puedes saber si existen problemas, si hay que modificar algo o si ya es hora de que tengas alguna reunión con algún trabajador.
Estos programas son necesarios porque los empleados no pueden llevar a cabo muchas tareas al mismo tiempo y, al utilizarlos, simplemente introducen datos y el programa da información en tiempo real.
Encontrarás que en el mercado hay softwares de este tipo que cuentan con funcionalidades diversas y tendrás que analizar cada una y las herramientas que te pueden ofrecer.
Algunos softwares son más completos, algunos permiten que se puedan gestionar las nóminas, otros permiten que se pueda saber si los trabajadores cumplen con las normativas y otros son más escuetos.
Es necesario controlarlo todo en una empresa
Aunque te pueda parecer un agobio, los empresarios emplean programas diversos porque, sin ellos, todo sería un caos y no se podría saber si los empleados cumplen con las normas establecidas o no.
Un programa de gestión de RRHH permite que este departamento pueda vigilarlo todo y pueda saber si los empleados están cumpliendo con su cometido o si hay está haciendo el vago.
Una recomendación que se le suele ofrecer a los gerentes de empresas es que procuren elegir un software que les permita tenerlo todo controlado y que puedan verlo todo en tiempo real porque así no existe la posibilidad de que se produzcan inconvenientes o problemas graves.
Verás que hay programas que son muy completos, que puedes utilizar tanto en una tablet, como en un ordenador, como en un móvil y así los empleados de este departamento van a poder controlar hasta las nóminas y las vacaciones de cada trabajador que haya en la empresa.
Ahora todo se gestiona de forma online
Antes de que existiera internet o de que se empezaran a crear los primeros programas de gestión, lo que se hacía era vigilar a cada empleado acudiendo a su puesto de trabajo aunque se trataba de una tarea que podía llegar a cansar y no se controlaba todo realmente.
Pero, lo malo que tenía este método era que, no se podía controlar a los empleados si eran demasiados y esto, como es lógico, acababa agobiando al departamento de Recursos Humanos.
Gracias a la gestión online, se controla todo mejor, se gestiona cualquier actividad que estén realizando los trabajadores y se puede decidir de una forma sencilla quién es necesario y quién no.
El departamento de RRHH tiene que gestionar muchas tareas como son la revisión de las nóminas, las contrataciones y tiene que analizar al detalle cada cv que tienen frente a ellos y estos programas facilitan mucho todas estas gestiones porque se automatizan las tareas.
